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资深采购员总结的四大黄金“潜规则”!

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发布日期:2018-08-15

  一家投产多年的传统A制造企业:虽然已经运营多年,但公司的采购模式依然比较原始,采购部一直沿袭以拉动式采购的管理模式进行运作。近期,由于产品结构变动,老供应商的更新跟不上需求,无法完成采购订单,质量无法保障,在仓促之中企业也很难找到好的替代商家进来。这种粗放式的采购体系已经不能跟上行业的发展脚步,这里就会发生几种结局:一是无法完成任务,二是马虎完成任务,三是有漏洞完成任务。
 

  供应商的培养是要花时间和精力的,采购方受限于某一供应商,这的确是采购的悲哀。采购是一个非常感敏的部门,经济命脉在这里开始。相信每一个做过采购的人都深有体会。但能遵循以下“潜规则”,无论是采购经理,亦或是采购员,都会为企业带来真正的效益。

  1、管理层要对采购商管理足够重视

  A企业的管理者注重市场终端的销售工作,将销售工作推到公司战略的最高处,他们往往忽视采购管理环节所带来的重要影响,事实告诉我们,采购部只要将采购成本降低1%,就可以给公司增加5%~8%的利润。

  2、采购部门必须要得到有效的监察和控制

  采购产品质量的定性与控制需要人去“抓”。只有规范了质量、技术要求后,才能去这个范畴寻找圈内的供应商,做到价格、质量、服务等“货比三家”。同时,企业各个部门要有完善的配合,提供较坚实的技术支持和品质管理机制,从而提高采购效率。

  3、详尽的采购数据统计分析,对采购管理更有威力

  A企业的采购员,针对每个生产订单,都必须手动制定原材料分配表。对大型的生产企业来说,每天都有繁多的生产订单要下达,采购员日复一日重复地做同一件事情,导致采购员整体效率降低,更无从在采购专业知识方面取得突破。

  而这个时候,企业应积极地完善采购管理信息系统。或借助先进的信息技术平台,充分利用信息化工具来优化公司的流程和制度,将采购人员从简单的、繁杂的事务性工作中解放出来,这样既节约了与供应商间的沟通成本,减少了信息传递失误所带来的损失,也让信息传递和采购数据统计等更加及时有效。

  4、物料供应商要有足够的备用和替换商家

  企业要善于对供应商进行科学管理,既不能忽略供应品和服务的成本与质量,也不能受制于供应商,最好的结果是与供应商达到共赢。企业应与其维持好关系,不应主动与其发生纠纷或不愉快,应在感到不满意后暗中寻找新的供应商。直到新供应商可以满足企业需要后再淘汰不满意供应商,同时还应积极寻求备用供应商,使之在关键时刻能够帮助企业高速、高效、高质量的解决问题。

  华南城网工业品MRO商城提醒企业采购部门,遵循着这些“潜规则”,无论是采购经理,亦或是采购员,都会真正的为企业带来有效的利益。

 

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